Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest do dokonywania comiesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Od 2022 roku ustawodawca wprowadził również obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, które należy złożyć w terminie do 20 maja roku następującego po danym roku podatkowym. W 2025 roku termin ten przypada na wtorek, 20 maja.
Czym jest roczne rozliczenie składki zdrowotnej?
Roczne rozliczenie ZUS dotyczy wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne i ma na celu porównanie wysokości składek zapłaconych w trakcie roku z kwotą składki należnej – wyliczoną na podstawie dochodu (lub przychodu) z całego roku. Taki obowiązek dotyczy m.in. przedsiębiorców rozliczających się na zasadach:
- skali podatkowej (PIT-36),
- podatku liniowego (PIT-36L),
- ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28).
Jeśli zapłacona składka zdrowotna była wyższa niż należna – przedsiębiorca ma prawo do zwrotu nadpłaty. Jeśli zapłacił za mało – musi dopłacić różnicę do 20 maja.
Kto musi złożyć roczne rozliczenie ZUS?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy w 2024 roku prowadzili działalność gospodarczą i opłacali składki zdrowotne na podstawie przepisów Polskiego Ładu. Roczne rozliczenie składa się w formularzu ZUS DRA (dla JDG) lub ZUS RCA (dla spółek).
Co trzeba zrobić do 20 maja 2025 roku?
– Złożyć do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok.
– Opłacić ewentualną niedopłatę składki zdrowotnej.
– W przypadku nadpłaty – złożyć wniosek o jej zwrot (ZUS nie zrobi tego automatycznie).
– Weryfikować poprawność danych z KPiR, ewidencją ryczałtową lub inną podstawą wyliczenia dochodu/przychodu.
Jakie są konsekwencje niezłożenia rozliczenia?
Brak złożenia rocznego rozliczenia w terminie może skutkować:
- wezwaniem do uzupełnienia dokumentów,
- nałożeniem kary za nieterminowe wywiązanie się z obowiązku,
- utratą prawa do zwrotu nadpłaty składki zdrowotnej.
Jak możemy Ci pomóc?
Jeśli nie masz pewności, jak wyliczyć należną składkę zdrowotną lub nie wiesz, jakie dokumenty złożyć do ZUS – skontaktuj się z naszym biurem. Oferujemy:
- obliczenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej,
- przygotowanie i wysyłkę deklaracji ZUS DRA lub RCA,
- pomoc w przygotowaniu wniosku o zwrot nadpłaty,
- bieżące doradztwo księgowe i ZUS-owskie.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej ZUS to obowiązek, którego nie warto lekceważyć. Termin upływa 20 maja 2025 roku i dotyczy każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w 2024 roku. Prawidłowe rozliczenie pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i daje możliwość odzyskania nadpłaconych składek.
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – sprawdź swoje rozliczenia już dziś!
